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個(gè)人管理是以個(gè)人績(jī)效優(yōu)先原則為重心，針對(duì)個(gè)人的目標(biāo)，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤(pán)規(guī)劃日常生活，尤其著重優(yōu)先等級(jí)四象限圖之中的第2象限類事務(wù)（重要而不緊急）的完成。
在個(gè)人管理中，個(gè)體既是管理者，也是被管理者。傳統(tǒng)的管理方法分為法律方法、行政方法、經(jīng)濟(jì)方法、教育方法等，這些依賴于人去制定政策，去實(shí)施管理。
現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為人是社會(huì)人，但是在經(jīng)濟(jì)學(xué)中我們認(rèn)為人更是一種理性人，是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的，即我們更加愿意做出利己的行為，所以個(gè)人很難去采取類似法律行政這些可能具有懲罰性的方法對(duì)自己實(shí)施自我管理。
在傳統(tǒng)的管理學(xué)中我們能看到許多技術(shù)應(yīng)用的影子，隨著人們對(duì)管理學(xué)更進(jìn)一步的發(fā)展認(rèn)識(shí)以及對(duì)其本身的理論豐富，也伴隨著這門(mén)學(xué)科中科學(xué)技術(shù)和技術(shù)工具（比如計(jì)算機(jī)）的大量引進(jìn)，技術(shù)管理由此真正作為一種新方法進(jìn)入管理學(xué)的領(lǐng)域，加強(qiáng)了管理學(xué)的理論以及實(shí)踐基礎(chǔ)，個(gè)人管理也進(jìn)入一個(gè)新的階段。
一款好的管理工具是從管理學(xué)思想之中衍生而來(lái)，自然應(yīng)該嚴(yán)格遵循管理學(xué)的五項(xiàng)基本職能，即計(jì)劃，組織，領(lǐng)導(dǎo)，控制，協(xié)調(diào)。管理是一門(mén)藝術(shù)，也是一門(mén)科學(xué)，藝術(shù)是抽象于人思維之中的東西，只可意會(huì)不可言傳。而科學(xué)的東西是可以模型化化出來(lái)的，這些依托于科學(xué)而模型化出來(lái)的工具讓我們的管理更加科學(xué)，譬如在這個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的ERP系統(tǒng)。
現(xiàn)在流行的行動(dòng)力工具正是在深刻研究了管理學(xué)思想，旨在更好得讓個(gè)人或團(tuán)體進(jìn)行時(shí)間管理、目標(biāo)管理、學(xué)習(xí)管理、心態(tài)管理及行動(dòng)管理的基礎(chǔ)上的一種系統(tǒng)。
引導(dǎo)用戶更好地實(shí)施自我管理，從事業(yè)、財(cái)富、家庭、人脈、健康、學(xué)習(xí)六個(gè)維度科學(xué)規(guī)劃工作與生活，有效做好職業(yè)生涯規(guī)劃，不能幫你延長(zhǎng)生命的長(zhǎng)度，但可以拓寬你生命的寬度。
個(gè)人管理的組織工作來(lái)源于將個(gè)人事務(wù)的分類，內(nèi)容如下：
1. 個(gè)人事務(wù)分類
·價(jià)值觀修養(yǎng)。
·安全事務(wù)，包括政治安全、社會(huì)安全、職業(yè)安全、家庭安全、財(cái)產(chǎn)安全、飲食安全、出行安全、信息安全等。
·身體健康與心理健康。
·職業(yè)與工作。
·人際關(guān)系。
·個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的改造，學(xué)習(xí)與發(fā)展。
·財(cái)產(chǎn)與投資。
·信息工作。
·后勤與生活。
·娛樂(lè)與休養(yǎng)。
·緊急狀態(tài)或危機(jī)狀態(tài)。
這樣劃分的幾個(gè)領(lǐng)域有交叉的情況，但有各自的獨(dú)立性。它們構(gòu)成了個(gè)人管理的系統(tǒng)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，任何一個(gè)領(lǐng)域出了問(wèn)題，都會(huì)影響其他領(lǐng)域的發(fā)展，進(jìn)一步影響整個(gè)系統(tǒng)即整個(gè)人的發(fā)展，這體現(xiàn)了管理的系統(tǒng)性原則。
管理的系統(tǒng)性原則要求管理者以系統(tǒng)的思想或全局的思想看待所有的管理活動(dòng)，不忽視任何一個(gè)領(lǐng)域。個(gè)人的粗放式管理可能會(huì)以為娛樂(lè)和休養(yǎng)領(lǐng)域沒(méi)有職業(yè)與工作那樣重要，而管理的系統(tǒng)性原則認(rèn)為二者在個(gè)人管理系統(tǒng)中只是屬于不同的部門(mén)，它們是分工不同，地位是同樣的重要。緊急狀態(tài)的管理是服從管理的例外原則。
個(gè)人管理活動(dòng)有常規(guī)活動(dòng)和非常規(guī)管理活動(dòng)，非常規(guī)管理活動(dòng)中又包括緊急狀態(tài)（危機(jī)狀態(tài)）和非緊急狀態(tài)。從短期來(lái)看，緊急狀態(tài)是人生的非常態(tài)，而從長(zhǎng)期和社會(huì)角度來(lái)看，緊急狀態(tài)是人生的常態(tài)。
所以緊急狀態(tài)的管理是必然的。例外管理原則要求管理者為非例行事務(wù)準(zhǔn)備方案，特別是那些未來(lái)可預(yù)測(cè)的危機(jī)提供預(yù)案。這些管理活動(dòng)稱為應(yīng)急管理。
2. 資源配備
這包括系統(tǒng)的時(shí)間資源和經(jīng)濟(jì)資源的分配及預(yù)算。比如你每個(gè)星期或每個(gè)月給自己的人際溝通分配了多少時(shí)間和金錢，為將來(lái)的緊急狀態(tài)準(zhǔn)備了多少資金。
3. 個(gè)人管理機(jī)制的設(shè)置
這指?jìng)€(gè)人管理的運(yùn)作機(jī)制，包括道德紀(jì)律、鍛煉制度、工作制度、財(cái)務(wù)制度、人際關(guān)系制度、娛樂(lè)和休養(yǎng)制度，還包括信息機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等。
個(gè)人管理離不開(kāi)相關(guān)的利益團(tuán)體，個(gè)人管理活動(dòng)不是狹隘的個(gè)體的事，個(gè)人信息的輸入和輸出離不開(kāi)利益相關(guān)體和社會(huì)，個(gè)人行為的監(jiān)督和控制更要借助利益相關(guān)體和社會(huì)。
個(gè)人紀(jì)律是對(duì)個(gè)人行為和過(guò)濾，去掉那些不產(chǎn)生效益、低效益或產(chǎn)生負(fù)效益的行為或習(xí)慣，并使個(gè)體建立一種良好的心理和行為習(xí)慣。個(gè)人紀(jì)律實(shí)際上是使個(gè)體從一種心理狀態(tài)（習(xí)慣）向另一種心理狀態(tài)（習(xí)慣）實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
給自己設(shè)立一個(gè)管理制度體系，讀者也許還沒(méi)有做過(guò)這樣的事，不過(guò)你無(wú)法否認(rèn)，這對(duì)你整個(gè)人生的發(fā)展意義重大?，F(xiàn)在就為了你自己的幸福為了你的妻子（丈夫）、孩子的幸福給自己建立一個(gè)管理的制度體系吧？
提醒一句，管理制度體系是隨環(huán)境的變化而變化的，好象資本主義制度在發(fā)展、社會(huì)主義制度在更新一樣。個(gè)人管理是動(dòng)態(tài)管理，連其制度體系也是這樣。
第一代的時(shí)間管理理論絲毫沒(méi)有“優(yōu)先”的觀念。固然每作完備忘錄上的一件事，會(huì)帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標(biāo)：因此，所完成的只是必要而非重要之事。
然而好此道者不在少數(shù)，因?yàn)樽枇ψ钌?，痛苦與壓力也最少。更何況，根據(jù)外在要求與規(guī)律行事，容易推卸責(zé)任。這類經(jīng)理人缺乏效率、自制力與自尊。
第二代經(jīng)理人自制力增強(qiáng)了，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對(duì)事情仍沒(méi)有輕重緩急之分。
第三代經(jīng)理人則大有進(jìn)步，講究厘清價(jià)值觀與認(rèn)定目標(biāo)。可惜，拘泥于逐日規(guī)劃行事，視野不夠廣闊，難免因小失大。第一、三類事務(wù)往往會(huì)占去所有的時(shí)間，這是第三代理論最嚴(yán)重的缺失。
不過(guò)以上三代理論的演進(jìn)，仍有可資借鏡之處。第四代理論便在舊有基礎(chǔ)上，開(kāi)創(chuàng)新局面。以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性；強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)，著重第二類事務(wù)的完成。
有效的個(gè)人管理方法須符合以下標(biāo)準(zhǔn)：
一致：個(gè)人的理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制之間，應(yīng)和諧一致。
平衡：管理方法應(yīng)有助于生活平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要的人生層面。有人以為某方面的成功可補(bǔ)償其他方面的遺憾，那終非長(zhǎng)久之計(jì)。難道成功的事業(yè)可以彌補(bǔ)破碎的婚姻、孱弱的身體或性格上的缺失?
有重心：理想的管理方法會(huì)鼓勵(lì)并協(xié)助你著重雖不緊迫卻極重要的事。最有效的方法是以一星期為單位訂定計(jì)劃。一周7天中，每天各有不同的優(yōu)先標(biāo)的，但基本上7日一體，相互呼應(yīng)d如此安排人生，秘訣在于勿就日程表訂定優(yōu)先順序，應(yīng)就事件本身的重要性來(lái)安排行事歷。
重人性：個(gè)人管理的重點(diǎn)在人，不在事。行事固然要講求效率，但以原則為重心者更重視人際關(guān)系的得失，因此有效的個(gè)人管理偶爾須犧牲效率，遷就人的因素。畢竟日程表的目的在協(xié)助工作推行，并非讓我們?yōu)檫M(jìn)度落后而產(chǎn)生罪惡感。
能變通：管理方法應(yīng)為人所用，不可一成不變，須視個(gè)人作風(fēng)與需要而調(diào)整。
攜帶方便：管理工具必須便于攜帶，隨時(shí)可供參考修正。
根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，我設(shè)計(jì)出一種符合以上諸條件的表格。其實(shí)，許多優(yōu)秀的第三代管理工具，也值得采用，只是個(gè)人運(yùn)用巧妙不同而已。以下舉實(shí)例說(shuō)明如何以原則為重心，建立起充分掌握重點(diǎn)的一周行事歷。
有效的個(gè)人管理可分為四個(gè)步驟：
確定角色——首先，寫(xiě)下個(gè)人認(rèn)為重要的角色。假若以往不曾認(rèn)真考慮這個(gè)問(wèn)題，就把此時(shí)閃過(guò)腦際的角色逐一寫(xiě)下。除了“個(gè)人”以外，父母、兒女、職員、老師……凡是你愿意定期投人時(shí)間精力的，均可納入其中。
不必想得太嚴(yán)肅，仿佛立下終身職志，只須考慮未來(lái)一周中應(yīng)該扮演的角色即可。請(qǐng)看以下兩例：
| 1．個(gè)人 | 1．個(gè)人發(fā)展 | |||
| 2．丈夫／父親 | 2．妻子 | |||
| 3．新產(chǎn)品經(jīng)理 | 3．母親 | |||
| 4．研究經(jīng)理 | 4．不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)員 | |||
| 5．人事經(jīng)理 | 5．老師 | |||
| 6．行政經(jīng)理 | 6．交響樂(lè)團(tuán)董事 | |||
| 7．公司董事長(zhǎng) |
選擇目標(biāo)——其次，為每個(gè)角色訂定未來(lái)一周欲達(dá)成的2—3個(gè)重要成果，列入目標(biāo)欄中。
這些短程目標(biāo)應(yīng)與使命宣言中的終極目標(biāo)有所關(guān)聯(lián)，至少有一部分如此。即使不曾寫(xiě)過(guò)使命宣言，也可以自己設(shè)想每一角色及重要目標(biāo)。在未來(lái)一周的目標(biāo)中，務(wù)必有一些真正重要但不急迫之事。
安排進(jìn)度——現(xiàn)在，根據(jù)上面所列目標(biāo)，安排未來(lái)7天的行程。比方說(shuō)，目標(biāo)之一是完成個(gè)人使命宣言初稿，那么不妨在周日抽出連續(xù)兩小時(shí)完成此事。通常星期日(或1周中對(duì)你最有意義或最特殊的1天)，正是思考如何提升自我及規(guī)劃1周行事的最佳時(shí)刻。
再比方，鍛煉身體是你的目標(biāo)，那么不妨安排3—4天，每天運(yùn)動(dòng)1小時(shí)。
有些目標(biāo)可能必須在辦公時(shí)間完成，有些得在全家共聚一堂時(shí)實(shí)現(xiàn)。
每個(gè)目標(biāo)都可當(dāng)作某一天的第一要?jiǎng)?wù)，更理想的是當(dāng)作特殊的約會(huì)，全力以赴。對(duì)本年度或1個(gè)月內(nèi)已定的約會(huì)則一一檢討，凡合于個(gè)人目標(biāo)的加以保留，否則便取消或更改時(shí)間。
準(zhǔn)則三，重在身體力行。就仿佛程式設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出程式后，電腦必須加以執(zhí)行。
順從別人的意愿完成他人眼中的要?jiǎng)?wù)，或無(wú)牽無(wú)掛的享受既不緊張又不重要的活動(dòng)，豈不輕松愉快。至于執(zhí)行，或多或少考驗(yàn)著自制力，此時(shí)就得靠誠(chéng)意正心的修養(yǎng)工夫，堅(jiān)定意志。
俗語(yǔ)說(shuō)：“天有不測(cè)風(fēng)云，人有旦夕禍福?！?STRONG style="BOX-SIZING: border-box !important; MAX-WIDTH: 100%; WORD-WRAP: break-word !important">事先排妥的行事歷，必要時(shí)仍須有所更動(dòng)。只要把握原則，任何凋整都心安理得。
為人父母者，尤其是母親，常耗費(fèi)所有的時(shí)間照顧幼兒，以致一事無(wú)成，備感挫折。但挫折多來(lái)自有所期望，而這期望反映的卻是社會(huì)價(jià)值觀，不是個(gè)人的價(jià)值觀。若要克服因社會(huì)價(jià)值觀而產(chǎn)生的罪惡感，可以靠準(zhǔn)則二的工夫——確立目標(biāo)。
第四代個(gè)人管理論的特點(diǎn)，在于承認(rèn)人比事更重要。而蕓蕓眾生中，首要顧及的便是自己。它比第三代理論高明之處是：強(qiáng)調(diào)以原則為重心，以良知為導(dǎo)向，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤(pán)規(guī)劃日常生活。
習(xí)慣一：積極主動(dòng)——個(gè)人愿景的原則。
你計(jì)劃和家人去野餐，選好了地點(diǎn)，做了充分的準(zhǔn)備，結(jié)果下起了暴雨……積極的人明白野餐真正的目的是什么，他們會(huì)創(chuàng)造性地改在其他地點(diǎn)進(jìn)行野餐，哪怕是在自家的地下室里玩一些有趣的游戲；消極的人則會(huì)說(shuō)：“哦。這太令人難過(guò)了，我們所有的準(zhǔn)備、所有的安排都泡湯了?！?/P>
積極的人是主動(dòng)的改變者，他們依據(jù)原則作出決定，敢于為自己的決定負(fù)責(zé)；而消極的人總是輕易說(shuō)出“我不行”。這種語(yǔ)言完全體現(xiàn)出一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，他們永遠(yuǎn)擺脫不了環(huán)境的束縛。
在當(dāng)今的工作中，越來(lái)越多地需要強(qiáng)調(diào)這種主動(dòng)熱情的態(tài)度，它已經(jīng)成為面試中的一個(gè)重要考核因素。常聽(tīng)到一些負(fù)責(zé)人力資源的人談到招聘的經(jīng)驗(yàn)，他們說(shuō)在招一個(gè)人的時(shí)候。不是看他的工作經(jīng)驗(yàn)是什么樣的，而是要看這個(gè)人的工作愿景，也就是說(shuō)，他是不是愿意主動(dòng)地投入到工作中去。
我想，這說(shuō)明了一個(gè)事實(shí)：主動(dòng)的態(tài)度是工作成功的一項(xiàng)必不可少的條件。另外。積極主動(dòng)還有一層含義。就是必須要為自己的行動(dòng)負(fù)責(zé)。個(gè)人行為取決于自身，而非外部環(huán)境。
無(wú)論做事的結(jié)果好壞，都要有一種勇于負(fù)責(zé)的心態(tài)。通常來(lái)講，理智是可以戰(zhàn)勝感情的。當(dāng)然，作為一個(gè)有思想的人，有能力也有責(zé)任創(chuàng)造有利的外在環(huán)境。并使之為自己服務(wù)。
習(xí)慣二：以終為始——自我領(lǐng)導(dǎo)的原則。
創(chuàng)造總是經(jīng)過(guò)兩次完成的：先是思想創(chuàng)造，之后才有實(shí)際創(chuàng)造。拿現(xiàn)在所住的大樓來(lái)說(shuō)吧．在動(dòng)土之前它的每個(gè)細(xì)節(jié)早就設(shè)定好了。如果錯(cuò)了，要改變結(jié)構(gòu)則要付出昂貴的代價(jià)。
木匠有條規(guī)矩千真萬(wàn)確：度量?jī)纱尾艅?dòng)手。所以要在行動(dòng)之前。想好自己要達(dá)到什么樣的目標(biāo)，照著這個(gè)目標(biāo)去挖掘自己的潛能。
而在管理學(xué)中，最為常用的道理就是。做任何事都要想到一個(gè)目標(biāo)，然后朝著目標(biāo)而努力。如果我們連做事的目標(biāo)都不知道，那么我們?cè)谧鲂┦裁?
推而廣之，“以終為始”的習(xí)慣可以適用于各個(gè)不同的生活層面，包括工作、生活等．而最基本的目的還是人生的最終期望，它在這個(gè)階段中必然要經(jīng)過(guò)兩次創(chuàng)造的過(guò)程。
第一，是心智的創(chuàng)造；第二，是實(shí)際的創(chuàng)造。也就是說(shuō)，我們?cè)谧鋈魏问碌臅r(shí)候，都是先在心中構(gòu)想，然后付諸實(shí)現(xiàn)。
習(xí)慣三：要事第一——自我管理的原則。
我們常常說(shuō)到管理學(xué)中自我管理的原則。一個(gè)人的時(shí)間和精力永遠(yuǎn)都是有限的，在做事的時(shí)候，一定要妥善安排和管理，分清主次，其原則就是把最重要的事放在第一位。
如果自己能做出決定當(dāng)然最好，如果自己沒(méi)有這個(gè)能力，可以問(wèn)一下周圍的朋友，聽(tīng)聽(tīng)他們的建議，然后再依靠自制力來(lái)掌握重點(diǎn)，時(shí)刻把它們放在第一位，以免被感覺(jué)、情緒或沖動(dòng)的思想所左右。
一定要記住，集中精力于當(dāng)急的要?jiǎng)?wù)，勇于排除次要事物上的牽絆，也就是說(shuō)，要有說(shuō)“不”的勇氣!
習(xí)慣四：雙贏思維——人際領(lǐng)導(dǎo)的原則。
這實(shí)際上在指導(dǎo)我們?nèi)绾稳?shí)現(xiàn)有效的人與人之間的溝通。世上之事，風(fēng)云變幻，到處都是競(jìng)爭(zhēng)與合作的沖突。具有雙贏思維的人，把生活看作一個(gè)合作的舞臺(tái)，而不是一個(gè)角斗場(chǎng)。
一般人看事多用二分法：非強(qiáng)即弱，非勝即敗。其實(shí)世界之大，每個(gè)人都會(huì)有足夠的立足空間，他人之得不必就視為自己之失。當(dāng)然，也沒(méi)有絕對(duì)的雙贏，記得我聽(tīng)過(guò)這樣一句話：合同是雙方都不滿意的結(jié)果，更是雙方都滿意的結(jié)果。
習(xí)慣五：知彼解己——將心比心交流的原則。
這讓我想起了古代兵法中的一句話：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。當(dāng)然，用在這里可能有些牽強(qiáng)，但是它說(shuō)明了在交往過(guò)程中，一定要多了解別人的想法，也就是說(shuō)，首先尋求去了解對(duì)方，然后再爭(zhēng)取讓對(duì)方了解自己。這一原則，是進(jìn)行有效人際交流的關(guān)鍵。
我們?cè)谂c人溝通時(shí)，經(jīng)常犯一些不分青紅皂白就妄下斷語(yǔ)的毛病。原因何在?就是因?yàn)橹皇钦驹谧约旱慕嵌热タ紤]問(wèn)題，沒(méi)有充分想到對(duì)方的實(shí)際情況。
其實(shí)，了解別人與表達(dá)自我都是人際溝通不可缺少的要素，我們首先做的就是先把別人的需求和想法了解清楚，再進(jìn)一步采取自己的行動(dòng)。
習(xí)慣六：協(xié)同效應(yīng)——?jiǎng)?chuàng)造性合作的原則。
如何理解這個(gè)詞的意思?一句話：既不按照我的方式，也不遵循你的方式，而是通過(guò)合作創(chuàng)造出更好的辦法，創(chuàng)造性的合作能達(dá)到1+1>2的效果。也就是說(shuō)，我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候，要時(shí)刻注意合作性的原則。
我們常說(shuō)的團(tuán)結(jié)就是力量，就是這個(gè)道理。在事情的發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的阻力，有些甚至是我們難以克服的。
在這種情況下，唯有借助集體的力量，配合雙贏的動(dòng)機(jī)與協(xié)同效應(yīng)的整合功夫，方能突破阻力，甚至可以化阻力為動(dòng)力，為我們的目標(biāo)而服務(wù)。
習(xí)慣七：不斷更新——平衡的自我更新的原則。
不要停止運(yùn)動(dòng)，時(shí)常滌蕩心靈的塵埃，用讀書(shū)磨礪心智，學(xué)習(xí)待人處事之道，在身體、精神、心智和社會(huì)情感這四方面不斷更新自己。俗話說(shuō)，“磨刀不誤砍柴工”。我們的刀磨得越快。做起事情來(lái)就越得心應(yīng)手。
在很多時(shí)候，人生最值得欣慰的就是磨練自己，讓自己不斷地做到游刃有余。因?yàn)樯钆c服務(wù)人群都得靠自己，這是最珍貴的工具。工作本身的好壞，只能是物質(zhì)上的滿足與否，并不能帶來(lái)精神上的愉悅。
而只有具備良好的思考、學(xué)習(xí)、創(chuàng)造與適應(yīng)能力，不斷地充實(shí)自己，才能立于不敗之地。
